Operasyon ve Uygulama Rehberleri
Güvenlik Mührü Nasıl Kontrol Edilir?
Mühür kontrol prosedürü.
Kısa cevap
Güvenlik mührü kontrol edilirken yalnız kırık olup olmadığına bakılmaz. Doğru kontrol; seri numarası eşleşmesi, kilit gövdesi, kayış/tel/pim bütünlüğü, kapatma noktası ve varsa müdahale izlerinin birlikte incelenmesidir. Şüpheli durum görüldüğünde mühür hemen sökülüp atılmamalı; kurumun istisna prosedürüne göre fotoğraf ve olay kaydı oluşturulmalıdır.
Bu rehberden ne öğreneceksiniz?
Önce seri numarası kayıttaki numarayla eşleştirilir.
Sonra tüm mühür gövdesi ve bağlantı elemanı baştan sona incelenir.
Kapatma noktasında eğilme, kesme veya sökme izi de kontrol kapsamındadır.
Sağlam görünen ama farklı numaralı mühür de istisnadır.
Şüpheli olaylarda kanıt korunmalı ve yetkili karar mekanizması devreye girmelidir.
İki aşamalı kontrol: kimlik + bütünlük
Mühür kontrolünün ilk ayağı kimlik doğrulamadır. Fiziksel mühür üzerinde yazan numaranın sevkiyat, araç, sayaç veya ekipman kaydındaki numarayla aynı olması gerekir. Doğru numara yoksa mühür fiziksel olarak kusursuz görünse bile teslim zinciri açıklanmalıdır.
İkinci ayak bütünlüktür. Gövdeye tek noktadan bakmak yerine kilit bölgesi, kayış/tel/pim, bağlantı uçları ve mühürlenen donanımın kendisi incelenmelidir. Isı izi, yapıştırıcı, ezilme, tel açılması, kesik, yeniden sıkıştırma veya anormal gevşeklik gibi belirtiler dikkat gerektirir.
Mühür kontrolünde bakılacak noktalar
| Kontrol | Normal durum | Şüpheli durum |
|---|---|---|
| Seri numarası | Kayıtla tam eşleşir ve okunur | Farklı, silinmiş, kazınmış veya okunmaz |
| Kilit gövdesi | Düzgün, kapalı ve deformasyonsuz | Çatlak, yapıştırıcı, ısı izi, açılma belirtisi |
| Kayış / tel / pim | Süreklilik ve normal geometri | Kesik, ek, ezik, tel açılması veya kesme izi |
| Kapatma noktası | Sağlam ve normal konumda | Eğik, kesilmiş, sökülmüş veya gevşek |
| Uygulama boşluğu | Prosedüre uygun | Normalden belirgin farklı veya anormal halka |
Kontrol sırasında iyi uygulamalar
- Numarayı bakmadan önce kayıttan okuyup fiziksel ürünle bağımsız karşılaştırmak
- Gerekirse el feneri veya yakın görüşle kilit bölgesini incelemek
- Kablo mühürde tel yüzeyini tüm uzunluk boyunca kontrol etmek
- Konteynerde yalnız bolt seal'i değil kapı kolu ve kilit çubuğunu da kontrol etmek
- Şüpheli mührü sökmeden önce fotoğraflamak ve olay numarası oluşturmak
Teslim noktasında mühür kontrol SOP'si
- 1
Beklenen seri numarasını açın
Evrak veya sistemde hangi numaranın hangi kontrol noktasında olması gerektiğini görün.
- 2
Fiziksel numarayı eşleştirin
Hane hane doğrulayın veya barkod/QR taramasıyla kayıtla karşılaştırın.
- 3
Mühür bütünlüğünü inceleyin
Gövde, bağlantı elemanı ve kilit bölgesinde müdahale izi arayın.
- 4
Kapatma donanımını kontrol edin
Kapı, vana, kapak veya sayaç üzerindeki fiziksel kontrol noktasında oynama olup olmadığını inceleyin.
- 5
Sonucu kaydedin
Uygun ise teslimi kapatın; şüpheli ise istisna olayını başlatın ve yetkili kararını bekleyin.
Sık sorulan sorular
Mühür sağlam ama numara farklıysa ne olur?
Bu bir istisnadır. Yetkili yeniden mühürleme gibi belgelenmiş bir açıklama yoksa teslim zinciri araştırılmalıdır.
Kırık mühür görüldüğünde hemen sökülmeli mi?
Genellikle önce mevcut durum fotoğraflanmalı, numara ve teslim bilgileri kaydedilmeli ve kurum prosedürüne göre yetkili karar alınmalıdır.
Barkod okutmak fiziksel kontrolün yerine geçer mi?
Hayır. Tarama kimliği doğrular; fiziksel bütünlük ayrıca incelenmelidir.
Mühürde çizik olması müdahale kanıtı mı?
Tek başına değil. Normal taşıma hasarı ile müdahale izi birlikte bağlam içinde değerlendirilmelidir. Kilit bölgesi, numara ve kapatma noktası da incelenmelidir.
Kontrol sonucu fotoğraflanmalı mı?
Her işlemde zorunlu olmayabilir; ancak yüksek riskli sevkiyat, şüpheli olay veya teslim anlaşmazlığında fotoğraf güçlü destekleyici kayıttır.
İlgili rehberler
İlgili ürünler
Doğru modeli seçin
Uygulamanıza özel teklif alın
Kullanım noktası, adet ve baskı ihtiyacınızı paylaşın; uygun mühür ailesini birlikte belirleyelim.
Teklif formuna gitİçerik, Senkron Seals ürün ve saha deneyimi esas alınarak hazırlanmıştır.